måndag 16 november 2015

En guide till ditt första konferensdeltagande- mina lärdomar efter Meso 2015

Inom arkeologi-branschen brukar man prata om hur viktigt det är med networking. Denna term ger ett otroligt seriöst och världsvant intryck men i verkligheten tar det sig oftast uttryck i att dricka öl på en pub eller käka middag tillsammans med sina kollegor och bekanta inom samma fält. Ett annat sätt som du kan networka är att åka på konferens. På en konferens finns möjligheten att lära känna nya människor som jobbar med samma, eller liknande, frågor som du själv och som kanske kan erbjuda nya synvinklar på just din forskning. Du får också ta del av en massa nya forskningsresultat och får en trevlig utflykt från dina vanliga arbetsuppgifter.

Det låter fantastiskt eller hur? Det är verkligen en rolig upplevelse och jag åkte från min första konferens med många nya kunskaper och intryck. Jag lärde mig också en hel del saker som jag verkligen önskat att jag vetat innan konferensen började… Därför har jag nu satt ihop en liten guide, med 8 steg, till dig som fortfarande har ditt första konferensbesök framför dig. Mina lärdomar kommer från mitt besök i Belgrad och stenålderskonferensen Meso 2015, från september detta år. Håll till godo och lycka till!

1. Kolla vädret innan du åker!
Om du ska åka på en konferens belägen utomlands, var noga med att kolla väderprognoser innan du packar. Det är inte så roligt att gå runt i varma hösttröjor i 25–30 graders hetta. Jag lovar.

2. Planera, prioritera, pausa
Jag vet att nästan alla presentationer låter fantastiskt intressanta, alltså verkligen! ”Presentationerna är ju bara 10 minuter långa, jag kommer ju orka sitta hur länge som helst. Timmarna mellan 8–17 kommer gå såååå fort!” NEJ. NEJ. NEJ. Du måste prioritera och planera dina dagar och var lite schyst mot dig själv. Om det inte är det mest intressanta och relevanta för dig så kanske det är mer värt att ta en längre lunch så du orkar med den fantastiska stenteknologi-sessionen senare samma eftermiddag.

3. Du kommer inte komma ihåg namnet på alla, men försök!
Du kommer möta så otroligt många nya människor. Med detta tillkommer problemet med att komma ihåg alla nya namn och ansikten, något som är svårt för många människor, mig själv inkluderad. Jag insåg ganska snart att det går relativt lätt att prata med personer man inte kommer ihåg namnet på också. Detta är fallet så länge man inte behöver presentera dem vidare till andra nya människor, då kan det bli lite klurigare. Men glömmer du ett namn så får man faktiskt fråga igen, folk är inte helt oresonliga (oftast). Dessutom gör det inget om man råkar vinka till folk man aldrig tidigare träffat, de blir förhoppningsvis bara glada.

4. Networking är viktigt, sova är mindre viktigt. Kaffe är din vän.
Titeln på denna punkt säger allt. Att få nya kunskaper i det senaste inom arkeologin är ju bra och så men de flesta är där för att träffa andra arkeologer, networka, och diskutera Ian Hodder till långt in på småtimmarna. Eventuellt med en öl eller två. Var därför beredd på att vara lite trött, det erbjuds trots allt gratis kaffe.

5. Se till att äta och dricka ordentligt.
Med den tidigare nämnda sömnbristen så blir det ännu viktigare att äta och dricka ordentligt. Ingen vill komma och prata med dig om du är hangry. Hangry är det fenomen som uppstår då du är både hungrig och arg, vilket förhöjer alla dina hemskaste sidor. Att sedan svimma på grund av vätskebrist i kafferummet gör dessutom stämningen lite låg. Drick vatten konstant!

6. Var väl förberedd på det du ska presentera.
Nu hade jag själv endast en postervisning, alltså ingen egen muntlig presentation, trots detta lärde jag mig mycket från andra arkeologer som presenterade sina arbeten. Ha en clean powerpoint, stora bilder, ha koll på vad du ska prata om och prata högt. Vissa gillar att sitta längst bak i rummet p.g.a. bakfylla, trötthet och möjligheten att smita om det blir tråkigt. Inte jag alltså, men andra!

7. Ta med näsdukar, konferensförkylning är en grej.
Hundratals människor reser från hela världen/Europa/Sverige för att delta i denna konferens. Bara själva resandet i sig brukar ofta lura fram en förkylning, sedan får man dessutom råka på baciller från andra delar av planeten än vad ens eget immunförsvar är van vid. Detta leder till att många blir förkylda. Räds inte, det är lite som en (omysig) klubb! Men ta med näsdukar.

8. Är du i en främmande stad? Upptäck så mycket du kan.
Ja, du kommer spendera den mesta av tiden i föreläsningssalar men om det är möjligt så utforska också staden och området lite. Du kommer bli irriterad om du inser att du inte sett något annat än trottoaren mellan hotellet och konferenslokalen då du ska åka hem. Köp en souvenir eller något. Hur ska annars dina kompisar tro dig då du berättar om dina äventyr senare?

Jag hoppas verkligen att detta kan vara till nytta för någon därute. Det var bland det absolut roligaste jag gjort och jag uppmanar alla att anmäla er till någon rolig och relevant konferens snart. Kör hårt! Sedan får ni gärna berätta om det här på bloggen också. 

Från postervisningen
Paraplyrestaurangen där vi åt flera gånger 

Tills nästa gång, ha det fint!

Hälsningar från Lill-hövding,
Sandra Söderlind

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar